本网讯 为加强公司档案管理,充分、合理利用档案资料为公司服务,公司领导作出专项部署,加强公司档案室建设,进一步提高档案管理水平。一是公司采购了标准档案专用密集架,并利用网络办公OA系统挂接电子档案,满足了档案的规范保存、管理、查阅需求;二是对档案管理相关制度进行了修改完善。对不同档案的借阅流程、借阅人员范围、审批程序等方面进行了完善,使公司的档案借阅流程更加规范、便捷。对存档条件、内容、格式要求等进行了细化,强化了档案重要性、规范性、统一性,确保档案管理的制度化;三是加强了档案整理工作,对所有归档资料及时的进行分类、编号、装盒、排架,做到应归尽归。
档案记录了公司发展成果,是公司科学发展、经验业绩的第一手资料,为单位制定发展战略,提高管理效率,提供真实、准确的数据信息,不断提升档案管理水平,对于单位发展具有重要意义。(徐文清)